ASSISTANTE DE DIRECTION
Entreprise : IMASUD
Toulon
CDI - Temps plein
Poste :
Couvrant l’ensemble des spécialités de l’imagerie médicale, IMASUD offre des plateaux techniques modernes et performants. L’ensemble des radiologues du groupe dispose d’une formation en radiologie générale ainsi que de compétences surspécialisées dans un ou plusieurs domaines de l’imagerie médicale.
Animé par le souci du confort patient et de la qualité des soins, l’ensemble du groupe IMASUD partage les valeurs suivantes : Accompagnement/ Expertise/Innovation
Nous recherchons Un(e) assistant(e) de Direction
Profil :
D'un niveau BTS, vous faites preuve de réactivité, de méthodologie et d’adaptabilité. Vous possédez idéalement une expérience (dans le secteur médical serait un plus).
Connaissances : Maitrise du pack OFFICE et Maitrise des outils informatiques
Expérience :
Alerter sur les anomalies, les dysfonctionnements et les risques
Travailler en mode projet et gestion des priorités
Alimenter et suivre les tableaux de bord
Faire la part entre les informations confidentielles et celles diffusables.
Faire preuve de réactivité
Faire preuve de rigueur et d'organisation (respect des délais, fiabilité)
Respecter les obligations de confidentialité
Capacités rédactionnelles
Adaptabilité, sens de l’écoute et de la communication
Missions :
Vous interviendrez sur les domaines suivants :
Traitement des appels de la direction opérationnelle
Gestion du courrier et distribution dans les services
Gestion agendas & prise de RDV (Réunion d’associés, direction, etc)
Préparation, réalisation des courriers administratifs
Prise de notes (entretiens, réunions)
Police d’assurance : gestion sinistres (déclarations assurances)
Supervision, gestion des couvertures des RCP médecins
Echanges & suivis auprès du Centre des formalités des entreprises (gestion Kbis, etc)
Gestion et suivi des congrès médecins / déplacements
Gestion parc petit équipement
Gestion contrats de maintenance (climatisation, ascenseurs.) inférieurs à 35k€ annuel, hors matériel radio
Suppléant gestion commandes consommable groupe Cette liste est bien sur non exhaustive, et viendra se densifier dans le temps.
